Le Coordonnateur de L’UTAC :

Il assure l’animation quotidienne de l’Unité Technique d’Appui à la Contractualisation à travers les tâches et missions ci-après :

  • Planifier, organiser et coordonner les activités de l’Unité Technique ;
  • Représenter l’Unité Technique au sein des instances administratives et techniques ;
  • Assurer l’interface entre l’Unité Technique, le MINSANTE et les Prestataires Privés ; et garder un lien étroit avec la Comité de Pilotage de la SSS et l’Unité Swap ;
  • Assurer la gestion administrative et financière des ressources disponibles, appartenant à l’Unité, en collaboration avec les autres points focaux ;
  • Rendre compte à la hiérarchie de l’état d’avancement des activités de l’Unité Technique ;
  • Analyser de manière continue l’évolution du contexte, participer au Groupe de Travail Partenarial et favoriser sa mise en œuvre dans son ensemble et en guider l’évolution ;

Le Coordonnateur de l’Unité Technique d’Appui à la Contractualisation est nommé par décision du Ministre de la Santé Publique sur proposition des Partenaires Privés dont il est issu.

Le Responsable de la Planification et du Suivi –Evaluation des Projets :

Il/Elle a pour missions essentielles les attributions ci-après :

  • Planifier et élaborer en collaboration avec les autres Points Focaux, des projets de cherches des partenariats nouveaux ;
  • Elaborer le Plan d’Actions consolidé annuel de l’UTAC, en collaboration avec les autres points focaux ;
  • Elaborer en collaboration avec les autres points focaux, l’Avant Projet d’Exécution (APE) de l’UTAC ;
  • Informer l’Unité Technique de l’évolution de l’exécution du programme en termes de mise en œuvre des activités (production des résultats, dépenses, utilisation des ressources et gestion des risques…) ;
  • Préparer et participer aux missions de supervision et d’appui effectuées sur le terrain ;
  • Apporter un appui technique en tant que de besoin aux différentes activités mises en œuvre par l’Unité Technique.
 Le Contrôleur de Gestion, des Finances et de la Comptabilité :

Il a pour principales missions les activités ci-dessous décrites :

  • Analyser les données financières produites par le Comptable, notamment :
  • Le tableau de bord mensuel du suivi de l’exécution du budget par destination et par nature de dépenses ;
  • Tableau de bord trimestriel de suivi par composante et nature de dépenses, du budget, des engagements, du réalisé, des décaissements effectués…
  • Bilan semestriel d’exécution budgétaire de l’UTAC par composante et sous composante ;
  • Bilan annuel de l’exécution budgétaire (programmation) de l’UTAC.
  • Vérifier la conformité de la dépense par rapport à la programmation ;
  • Assurer le suivi des procédures administratives et financière, en conformité avec le Manuel de Procédures de l’UTAC ;
  • Evaluer et définir les besoins en équipements et logistique de l’Unité Technique et en déclencher le processus d’acquisition, en accord avec le Coordonnateur de l’Unité ;
  • Gérer le patrimoine logistique de l’UTAC, notamment les véhicules, les équipements et matériels de bureau (tenue des fiches de circulation des véhicules, entretien des véhicules, gestion des risques et autres équipements, démarches administratives diverses, etc.)
  • Assurer l’accueil et l’accompagnement logistique des missions sur le terrain (réservation des titres de voyage, des hôtels, etc.)
  • Assurer l’organisation matérielle et logistiques des activités de l’UTAC : réunions, séminaires, ateliers et autres groupes de travail….

 

Le répresentant du MINSANTE (OBSERVATEUR)

Il est désigné par le Ministère de la Santé Publique et joue le rôle d’observateur.

L’appui administratif

L’Unité sera assistée pour son fonctionnement quotidien, d’un (e) assistant (e) administratif (secrétaire-comptable).

L’UTAC disposera en outre d’un bon outil informatique, de l’accès à internet, du téléphone et d’un véhicule de liaison.